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結婚式二次会の準備スケジュール

二次会は、結婚式の披露宴に呼べなかった友人や知人などを招待して、
リラックスした雰囲気でゲストをおもてなしします。

披露宴の準備を優先して後回しにしがちですが、
本ページのタイムスケジュールを参考にしてしっかり準備を進めましょう。

ゲストのリストアップ
目安時期
半年から3カ月程度前(可能な限り早めに)
ポイント
まずは大まかでも問題無いので、友人、親族、会社の先輩・同僚などから
誰を招待したいか考えてリストアップしてみましょう。
出席者の人数は二次会の会場を選ぶ目安になるので早い時期に取りかかりましょう。

会場選び
目安時期
半年から3カ月程度前(可能な限り早めに)
ポイント
招待する人数が最大・最小で何人程度になるかを把握して会場を選びましょう。
会場に対して人数が多過ぎると、テーブル間隔が狭くなり動き回りにくくなります。

また会場によっては最低補償人数がある場合があります。
欠席者が多く最少人数になっても選んだ会場が使えるかどうかを確認しましょう。

幹事さんの検討と依頼
目安時期
半年から3カ月程度前(可能な限り早めに)
ポイント
二次会の成功・失敗のカギを握っているのは幹事さんです。
この人になら安心して任せられる、と思える人を考ええみましょう。
住まいは打合せをし易い場所かなども考慮に入れましょう。

尚、幹事さんの役割には様々なものがあるので役割分担できるよう、
新郎側で2人、新婦側で2人など複数人にお願いするのがベターです。

幹事さん候補が決まったら、できるだけ早めにお願いしましょう。
いざお願いしても、他の予定と重なってしまう可能性がありますし、
引き受けてくれてた幹事さんも、余裕を持って準備を進められます。

幹事さんとの役割分担
目安時期
3ヶ月前~2ヶ月前
ポイント
まずは結婚式二次会の当日までに何をしなければいけないかを検討しましょう。
そのうえで幹事さんと役割分担・いつまでに何をするかの打合せをします。

幹事さんにまる投げして困らせてしまわないようにしましょうね。
準備の進み具合などを確認するため、当日までに何度か打合せをするのがベターです。

ドレスをどうするか
目安時期
3ヶ月前~2ヶ月前
ポイント
まずは結婚式披露宴で使用するドレスが使えるかどうかを確認しましょう。
披露宴と二次会の会場が異なり移動が必要なら、使用不可の場合が多いでしょう。
新たにレンタルする場合は、予算やどんなドレスが良いかを考えて決めましょう。

二次会のスタイルと雰囲気
目安時期
2ヶ月前~1ヶ月前
ポイント
二次会のスタイルを立食にするか、着席にするかを決定しましょう。
着席の場合も食事はビュッフェにしてゲストが動きやすくするのがおすすめです。

二次会の雰囲気をどんなものにするかは会場の雰囲気だけでなく、
当日のプログラム内容にも非常に大きく影響されます。

新郎新婦の希望と、招待するゲスト(年齢など)の両方を考慮して、
「明るい」「和やか」「落ち着いた」「面白い」など望ましい雰囲気を考えて
幹事さんに希望を伝えておくようにしましょう。

演出・ゲーム・プログラム進行の検討
目安時期
2ヶ月前~1ヶ月前
ポイント
幹事さんにお任せするものありですが、せっかく自分が主役の二次会ですから、
新郎新婦の2人で考えて、どんな内容が良いのかを幹事さんに伝えましょう。

「新郎新婦とゲスト・ゲスト同士が交流しやすい」「ムービーを流したい」
「ゲームはチーム対抗戦にしたい」「新郎新婦に関するクイズをしたい」、
などの希望を望ましい二次会の雰囲気と一緒に幹事さんに伝えましょう。

予算の検討
目安時期
2ヶ月前から1カ月前
ポイント
飲食・プチギフト・招待状の費用、会場料(機器レンタル料)、演出・ゲーム小物費用、
何にどの程度の費用が発生するかを幹事さんと相談しながらまとめましょう。

その上で、ゲームの景品を何人分どの程度のものを用意したいかを考え、
二次会の会費がいくら必要か検討してみましょう。

会費は6000~7000円程度で男性と女性の会費差は500~1000円が一般的です。
会費と景品それぞれのバランスを考えて最終決定しましょう。

招待状の発送と出欠の確認
目安時期
2ヶ月前から1ヶ月前
ポイント
まずは招待状を発送し、1カ月前には出欠の最終確認をしましょう。
招待状の代わりにメールで案内を送ることが多くなってきているようです。
出欠の最終確認が済んだら出席者のリストを作成し幹事さんに渡しましょう。



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